электронный аукцион

Электронный аукцион – один из самых распространенных способов проведения торгов в рамках 44-ФЗ. Электронные аукционы так популярны благодаря относительной простоте проведения (все проходит в электронной форме, не нужно личное присутствие и дополнительные затраты) и прозрачности. Участие в электронных торгах открывает новые перспективы для развития бизнеса. Однако, несмотря на все преимущества, многие компании отказываются от электронных аукционов, так как процесс подготовки и подачи предложений вызывает ряд технических и правовых затруднений.

Основное и единственное отличие электронного аукциона от традиционного – электронный не требует личного присутствия и проводится онлайн на специализированной электронной площадке  с использованием цифровых копий документов.

Примечательно, что во время проведения электронного аукциона на втором этапе (внесение предложений) заказчик не участвует в отборе – все происходит автоматически. Потенциальные поставщики вносят свои предложения, опираясь на требования системы, которая затем автоматически определяет победителя. Это сделано для обеспечения максимальной прозрачности и конкурентности электронных торгов.

Когда компания получила аккредитацию и выбрала желаемый аукцион (на торговых площадках простая и понятная система поиска подходящих тендеров по критериям), наступает время подать заявки на участие. Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей: первая часть подразумевает подачу документов и сведений о компании и ее продукции (услугах), а вторая часть – сам аукцион с внесением предложений. При участии в электронном аукционе все заявки подаются через форму электронной торговой площадки.

Первая часть заявки является довольно важным этапом, так как на основании поданных документов заказчик будет принимать решение, сможете ли вы участвовать в торгах. В заявке должны содержаться исчерпывающие сведения о самой компании, а также о товаре (услуге) и его характеристиках.

Для того, чтобы грамотно заполнить заявку, необходимо внимательно прочесть тендерную документацию закупки и все требования, предъявляемые заказчиком к поставщику. Если вы участвуете в аукционе впервые, рекомендуем нанять сторонних специалистов, которые помогут составить правильную заявку на участие в электронном аукционе.

После того, как заказчик рассмотрел первые части заявок участников, одобрил их и выдал допуск, начинается прием вторых частей, а именно – сами торги. Все допущенные до торгов участники получают свои номера, в заявленное время начинаются торги, где каждый участник может вносить свое предложение. На данном этапе заказчик лишь наблюдает за участием в электронном аукционе потенциальных поставщиков, но не выбирает победителя самостоятельно.

Научиться участию в электронных аукционах просто. Механика проведения электронного аукциона мало чем отличается от традиционных аукционов за пределами электронных площадок. Каждый участник совершает шаг аукциона – вносит свое предложение в допустимом ценовом интервале (размер шага определяет сам участник в рамках 0,5% – 5% от начальной цены контракта). Время на каждый шаг – 10 минут. После внесения предложения участник ждет, будет ли его шаг побит. Если да, площадка возможность внести новое предложение, если нет – становится победителем аукциона. Шаги совершаются путем нажатия соответствующей кнопки.

Система автоматически регулирует ход проведения торгов. В частности, ставка на повышение не будет принята, так как это запрещено процедурой, а сами торги автоматически закроются, если в течение 10 минут с момента внесения последнего предложения новых не поступало.

По итогам электронных торгов система формирует электронный отчет, который отправляется заказчику. Лишь на данном этапе заказчик сможет увидеть не только номер победителя, но и название и сведения о компании. Система запоминает не только победителя, но также участников, занявших 2 и 3 места. В случае возникновения проблем с заключением контракта с победителем, компании, занявшие 2 и 3 места на площадке, смогут претендовать на его место при соблюдении ряда условий.

После оглашения победителя и формирования отчета начинается процедура заключения контракта. На этом этапе заказчик осуществляет финальную проверку участника — победителя на соответствие всем требованиям проектной документации.

Существует несколько основных нестандартных ситуация, происходящих на электронных торгах:

  • В ходе торгов цена контракта снижается до нуля. Такое редко, но бывает. В этом случае аукцион автоматически преобразуется в аукцион на повышение, при участии в таком аукционе есть ряд ограничений. Так, сумма повышения не может быть выше 100 миллионов.
  • После открытия торгов не было подано ни одного предложения. В этом случае заказчик должен заключить контракт с участником, который первым подал заявку на участие в аукционе (при условии, что заявка была одобрена).
  • На участие в аукционе была подана всего одна заявка. В отличие от предыдущего пункта, когда заявок было много, но участники не сделали ценовых предложений, в случае единственной заявки аукцион признается несостоявшимся. В этом случае заказчик может заключить контракт с участником, подавшим единственную заявку в рамках закупок у единственного поставщика, однако такая возможность появляется только после проведения проверки со стороны контролирующего органа (чтобы исключить сговор).
  • Победитель не предоставляет документы и уклоняется от подписания контракта. В этом случае на компанию – победителя в электронном аукционе накладываются определенные санкции, и она лишается возможности в дальнейшем работать по данному контракту. Ее место занимает участник закупки, занявший вторую позицию по итогам торгов.

Тем, кто впервые участвует в электронных аукционах, необходимо помнить несколько простых правил:

  • Если ваша заявка на площадке была принята (не была отклонена), вы были признаны победителем или стали единственным участником, то заказчик обязан заключить с вами контракт;
  • Заказчик не имеет права отказываться от контракта с участником, признанным победителем или отклонять заявку на первом этапе, если заявка соответствует всем формальным требованиям;
  • Если вы были признаны победителем торгов, вы обязаны заключить контракт с заказчиком.

Мы поможем вам разобраться с юридическими тонкостями и особенностями участия в электронных торгах.